事前チェックリスト(運用開始前に読む)

GAV5 で大会・スクリムを運用開始する前に、グループ運営者が確認すべき項目一覧

事前チェックリスト(運用開始前に読む)

GAV5 で大会・スクリムの運用を開始する前に、グループ運営者が確認すべき項目をまとめました。本チェックリストを読み、必要に応じて対応してください。

1. サイト・ログインの確認

  • 本番サイト(https://gav5.app)にアクセスできる
  • Discord ログインが正常に動作する
  • ログイン後、ユーザー管理モーダルからグループ管理・画像管理などにアクセスできる

2. グループ運営者向けドキュメントの確認

3. グループ・大会・スクリム運用の確認

4. カスタムキー配布の確認

  • カスタムキー配布 管理者マニュアル を一読した
  • 配布ページ URL の共有方法を把握している
  • ロビー追加・組合せ更新・配布・試合開始の流れを把握している
  • イレギュラー時(配布取り消し、キー出し直し)の対応手順を把握している

5. リザルト登録の確認

  • Replay Awesome EV 操作マニュアル(GAV5 連携版) を確認した
  • ログインキーの発行方法(ユーザー管理モーダル → グループ管理)を把握している
  • セッションコードの取得方法(スクリム詳細ページ・スクリム設定メニュー)を把握している

6. 画像・権限の確認

  • 画像の月次制限(20 枚)を把握している
  • 大会・グループ画像はユーザー管理モーダルの画像管理から登録することを把握している
  • 権限管理について を確認した

7. 利用規約・広告収益・税務・連絡先の確認

  • 利用規約(利用者向け) を確認した
  • 利用規約(グループ運営者向け) を確認した
  • 第3条(指定日の開催制限・日程解放義務) を理解した(GAV5 から依頼があった場合、指定日は月最大2日まで自グループの大会・スクリムを開催しない)
  • 第4条(運営者の関与範囲・問い合わせ対応) を理解した(参加者・個別問い合わせは原則サイト運営は対応しない。問い合わせは運営グループが一次窓口)

運用メモ(第3条):指定日の依頼は原則として開催日の 1 か月以上前 に通知します(通知:運営連絡用 Discord またはメール)。指定日は月最大 2 日までで、概ね「第 1 週月曜 → 第 2 週火曜 → 第 3 週水曜 …」のように週ごとに曜日をずらす運用を想定しています。日程が衝突する場合は、速やかに info@gav5.app へ連絡してください。


チェック後の推奨アクション

  1. 不明点があれば、グループ内で共有し、必要に応じてドキュメントを参照する
  2. 少人数(5〜6 人程度)でテスト配布・リザルト登録を実施する
  3. 運用開始後も、利用規約・広告ガイドライン・GA機能ご活用・閲覧数増加へのご協力のお願い 等の内容を定期的に確認する

当日の流れ(超短縮)

説明会や初回運用時に、次の順で確認するとスムーズです。

  1. 少人数でテストマッチを作成する
  2. キー配布ページの URL を参加者に共有する
  3. Replay Awesome EV でリザルトを登録する
  4. リザルトページで表示を確認する

問い合わせ導線

参加者からの問い合わせは、まず運営グループが一次対応してください。システム不具合・仕様確認・改善要望など、運営グループで判断できない内容のみ、運営グループから info@gav5.app へ連絡してください(利用規約(グループ運営者向け)第4条 参照)。


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