事前チェックリスト(運用開始前に読む)
GAV5 で大会・スクリムを運用開始する前に、グループ運営者が確認すべき項目一覧
事前チェックリスト(運用開始前に読む)
GAV5 で大会・スクリムの運用を開始する前に、グループ運営者が確認すべき項目をまとめました。本チェックリストを読み、必要に応じて対応してください。
1. サイト・ログインの確認
- 本番サイト(https://gav5.app)にアクセスできる
- Discord ログインが正常に動作する
- ログイン後、ユーザー管理モーダルからグループ管理・画像管理などにアクセスできる
2. グループ運営者向けドキュメントの確認
- グループ運営者向け GAV5 ガイド の内容を一読した
- ログイン方法・ユーザー管理モーダル を確認した
- Epic 連動について を確認した
- 画像の登録方法 を確認した
3. グループ・大会・スクリム運用の確認
- グループの招待方法(招待コードでグループに参加)を把握している
- グループ管理マニュアル を確認した
- 順位点の登録方法(順位ポイント管理マニュアル) を確認した
- 大会とシリーズについて を確認した(大会とシリーズの違い、使い分け)
- スクリム管理マニュアル を確認した
- スクリムの追加・削除方法を把握している(リザルト登録済みは削除不可)
4. カスタムキー配布の確認
- カスタムキー配布 管理者マニュアル を一読した
- 配布ページ URL の共有方法を把握している
- ロビー追加・組合せ更新・配布・試合開始の流れを把握している
- イレギュラー時(配布取り消し、キー出し直し)の対応手順を把握している
5. リザルト登録の確認
- Replay Awesome EV 操作マニュアル(GAV5 連携版) を確認した
- ログインキーの発行方法(ユーザー管理モーダル → グループ管理)を把握している
- セッションコードの取得方法(スクリム詳細ページ・スクリム設定メニュー)を把握している
6. 画像・権限の確認
- 画像の月次制限(20 枚)を把握している
- 大会・グループ画像はユーザー管理モーダルの画像管理から登録することを把握している
- 権限管理について を確認した
7. 利用規約・広告収益・税務・連絡先の確認
- 利用規約(利用者向け) を確認した
- 利用規約(グループ運営者向け) を確認した
- 第3条(指定日の開催制限・日程解放義務) を理解した(GAV5 から依頼があった場合、指定日は月最大2日まで自グループの大会・スクリムを開催しない)
- 第4条(運営者の関与範囲・問い合わせ対応) を理解した(参加者・個別問い合わせは原則サイト運営は対応しない。問い合わせは運営グループが一次窓口)
運用メモ(第3条):指定日の依頼は原則として開催日の 1 か月以上前 に通知します(通知:運営連絡用 Discord またはメール)。指定日は月最大 2 日までで、概ね「第 1 週月曜 → 第 2 週火曜 → 第 3 週水曜 …」のように週ごとに曜日をずらす運用を想定しています。日程が衝突する場合は、速やかに info@gav5.app へ連絡してください。
- 広告収益分配について(大会運営者様向け) を確認した
- 広告運用ガイドライン(大会運営者様向け) を確認した
- GA機能ご活用、閲覧数増加に向けたご協力のお願い を確認した(カスタムキーリンク・毎試合登録・スクリムスケジュール事前登録・リアクション・SNS紹介等)
- 税務処理について(大会運営者様向け) を確認した
- お問い合わせ先(info@gav5.app)を把握している
- プライバシーポリシーが最新であることを確認した
チェック後の推奨アクション
- 不明点があれば、グループ内で共有し、必要に応じてドキュメントを参照する
- 少人数(5〜6 人程度)でテスト配布・リザルト登録を実施する
- 運用開始後も、利用規約・広告ガイドライン・GA機能ご活用・閲覧数増加へのご協力のお願い 等の内容を定期的に確認する
当日の流れ(超短縮)
説明会や初回運用時に、次の順で確認するとスムーズです。
- 少人数でテストマッチを作成する
- キー配布ページの URL を参加者に共有する
- Replay Awesome EV でリザルトを登録する
- リザルトページで表示を確認する
問い合わせ導線
参加者からの問い合わせは、まず運営グループが一次対応してください。システム不具合・仕様確認・改善要望など、運営グループで判断できない内容のみ、運営グループから info@gav5.app へ連絡してください(利用規約(グループ運営者向け)第4条 参照)。